Fachbereich 01


StadtverwaltungFachbereich 01Fachbereich 02Fachbereich 03Aufgabenplan und Ansprechpartner
Interner Service
Finanzverwaltung
Ordnungs- und
Sozialverwaltung
Bauverwaltung und
Wirtschaftsförderung
ÖffnungszeitenOrtsrecht

Die Aufgaben des Internen Service (FB 01)

Fachbereichsleiter: Herr Ingo Belka

Interner Service
Allgemeine Beziehungen zu anderen Gebietskörperschaften
Bürgerberatung
Repräsentation, Ehrungen, Partnerschaften, Patenschaften
Organisation der Gemeindeverwaltung
Regelung und Überwachung des allgemeinen Dienstbetriebes
Datenschutz
Arbeitsorganisation und Rationalisierung
Einführung, Weiterentwicklung und Betreuung von EDV-Technik und Anwendungen
Stellenbedarf, Stellenbewertung und Aufstellung des Stellenplans
Verwaltung der Verwaltungsgebäude
Bedarfsfeststellung und Beschaffung von Büroeinrichtungen, Büro- und Verbrauchsmaterial
Post- und Botendienst
Personal
Federführung bei Personalbedarfsplanung
Personalbeschaffung, -einsatz, -entwicklung
Grundsätze der Personalführung
Personalangelegenheiten
Allgemeine Zusammenarbeit mit der Personalvertretung, Tarifparteien
Geförderte Maßnahmen
Statistik und Wahlen
Gewinnung und Beschaffung statistischer Daten
Herausgabe statistischer Informationen
Allgemeine Wahlen
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Vorbereitung und Durchführung von Pressekonferenzen, Interviews etc.
Imagepflege / Bürgerinformation über gemeindliche Planung und Aktivitäten
Herausgabe amtlicher Bekanntmachungen
Rechnungsprüfung
Prüfung der Jahresrechnung
Laufende Prüfung der Kassenvorgänge und Belege
Archiv
Übernahme, Verwaltung und Pflege archivwürdiger Informationsträger (Archivalien)
Führen der Stadtchronik
Erforschung der Stadtgeschichte
Zusammenarbeit mit Einrichtungen und Gruppen des kulturellen, wissenschaftlichen, sozialen und schulischen Lebens
Kfz der Kernverwaltung
Beschaffung und Verwaltung bzw. Wartung und Reparatur gemeindeeigener Fahrzeuge
Wirtschaftliche Betätigung
Kommunale Versorgungswirtschaft
Gemeindliche Beteiligungen
Stadtwirtschaft
GWG
HANSEGAS
ZWAG
Kämmerei
Allgemeine Angelegenheiten der Finanzwirtschaft
Controlling
Mittel- und langfristige Investitionsplanung / Investitionsberatung und -kontrolle
Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
Geschäftsbuchhaltung
Anlagenbuchhaltung
Angelegenheiten des Finanzausgleichs
Kredite, kreditähnliche Rechtsgeschäfte, Kassenkredite
Bewirtschaftung von Geld- und Kapitalvermögen
Bürgschaften, Gewährverträge
Allgemeine Angelegenheiten der Gemeinde als Steuerschuldnerin
Kasse
Aufgaben der Einheitskasse
Aufstellung des kassenmäßigen Abschlusses und Vorbereitung der Haushaltsrechnung
Ausstellung von steuerlichen Unbedenklichkeitsbescheinigungen
Zentrale Vollstreckung eigener und fremder öffentlich-rechtlicher Forderungen sowie privatrechtlicher Forderungen nach Landesrecht
Steuern
Gewerbesteuer / Grundsteuer / Vergnügungssteuer / Hundesteuer
Entwurf gemeindlicher Abgabensatzungen
Erhebung der Gebühren oder privatrechtlichen Entgelte für Straßenreinigung u.ä. Einrichtungen
Mitwirkung in steuerlichen Angelegenheiten des Finanzausgleichs
Verfolgung von Steuerstraftaten und Steuerordnungswidrigkeiten