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Die Aufgaben der Haupt- und Finanzverwaltung (FB 1)

Fachbereichsleiter: Herr Ingo Belka

Zentrale Verwaltung

Allgemeine Beziehungen zu anderen Gebietskörperschaften
Bürgerberatung
Repräsentation, Ehrungen, Partnerschaften, Patenschaften
Organisation der Gemeindeverwaltung
Regelung und Überwachung des allgemeinen Dienstbetriebes
Datenschutz
Arbeitsorganisation und Rationalisierung
Einführung, Weiterentwicklung von EDV Technik
Stellenbedarf, Stellenbewertung und Aufstellung des Stellenplans
Verwaltung der Verwaltungsgebäude
Bedarfsfeststellung und Beschaffung
Fahrbereitschaft, Post und Botendienst

 

Personal

Federführung bei Personalbedarfsplanung
Personalbeschaffung, -einsatz, -entwicklung
Grundsätze der Personalführung
Personalangelegenheiten
Disziplinarangelegenheiten
Allgemeine Zusammenarbeit mit der Personalvertretung, Tarifparteien

 

Statistik und Wahlen

Gewinnung und Beschaffung statistischer Daten
Herausgabe statistischer Informationen
allgemeine Wahlen

 

Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Vorbereitung und Durchführung von Pressekonferenzen, Interviews etc.
Imagepflege / Bürgerinformation über gemeindliche Planung und Aktivitäten
Herausgabe amtlicher Bekanntmachungen

 

Rechnungsprüfung

Prüfung der Jahresrechnung
Laufende Prüfung der Kassenvorgänge und Belege

 

Archiv

Übernahme, Verwaltung und Pflege archivwürdiger Informationsträger (Archivalien)
Führen der Stadtchronik
Erforschung der Stadtgeschichte
Zusammenarbeit mit Einrichtungen und Gruppen des kulturellen, wissenschaftlichen, sozialen und schulischen Lebens

 

ABM

Vorbereitung, Darstellung, Erarbeitung von ABM-Anträgen
Durchführung und Organisation der ABM-Maßnahmen
Kontrolle

 

Stadtreinigung

öffentliche Toiletten
Beschaffung und Verwaltung bzw. Wartung und Reparatur gemeindeeigener Fahrzeuge

 

Wirtschaftliche Betätigung

Kommunale Versorgungswirtschaft
Gemeindliche Beteiligungen

• Stadtwirtschaft
• GWG
• HANSEGAS
• ZWAG

Kämmerei

Allgemeine Angelegenheiten der Finanzwirtschaft
Mittel- und langfristige Investitionsplanung / Investitionsberatung und -kontrolle
Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
Angelegenheiten des Finanzausgleichs
Kredite, kreditähnliche Rechtsgeschäfte, Kassenkredite
Bewirtschaftung von Geld- und Kapitalvermögen
Bürgschaften, Gewährverträge
Allgemeine Angelegenheiten der Gemeinde als Steuerschuldnerin

 

Kasse

Aufgaben der Einheitskasse
Aufstellung des kassenmäßigen Abschlusses und Vorbereitung der Haushaltsrechnung
Ausstellung von steuerlichen Unbedenklichkeitsbescheinigungen
Zentrale Vollstreckung eigener und fremder öffentlich-rechtlicher Forderungen sowie privatrechtlicher Forderungen nach Landesrecht

 

Steuern

Gewerbesteuer / Grundsteuer / Vergnügungssteuer / Hundesteuer
Entwurf gemeindlicher Steuersatzungen
Erhebung der Gebühren oder privatrechtlichen Entgelte für Abwasser- und Abfallbeseitigung, Straßenreinigung u.ä. Einrichtungen
Mitwirkung in steuerlichen Angelegenheiten des Finanzausgleichs
Verfolgung von Steuerstraftaten und Steuerordnungswidrigkeiten

 

Liegenschaften

Erwerb und Veräußerung von Grundvermögen
Abschluss von Miet- und Pachtverträgen für Zwecke der Gemeinde
Enteignungen
Privatisierung, Reprivatisierung nach BauGB
Bewirtschaftung der bebauten und unbebauten Grundstücke
Bewirtschaftung von gemeindlichen Jagd-, Fischerei-, Weide- u.ä. Rechten
Beantragung von Kommunalvermögen