Fachbereich 01

Die Aufgaben des Internen Service (FB 01)

Fachbereichsleiter: Herr Ingo Belka

Interner Service

Allgemeine Beziehungen zu anderen Gebietskörperschaften

Bürgerberatung

Repräsentation, Ehrungen, Partnerschaften, Patenschaften

Organisation der Gemeindeverwaltung

Regelung und Überwachung des allgemeinen Dienstbetriebes

Datenschutz

Arbeitsorganisation und Rationalisierung

Einführung, Weiterentwicklung und Betreuung von EDV-Technik und Anwendungen

Stellenbedarf, Stellenbewertung und Aufstellung des Stellenplans

Verwaltung der Verwaltungsgebäude

Bedarfsfeststellung und Beschaffung von Büroeinrichtungen, Büro- und Verbrauchsmaterial

Post- und Botendienst

Personal

Federführung bei Personalbedarfsplanung

Personalbeschaffung, -einsatz, -entwicklung

Grundsätze der Personalführung

Personalangelegenheiten

Ausbildung

Allgemeine Zusammenarbeit mit der Personalvertretung, Tarifparteien

Geförderte Maßnahmen

Statistik und Wahlen

Gewinnung und Beschaffung statistischer Daten

Herausgabe statistischer Informationen

Allgemeine Wahlen

Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Vorbereitung und Durchführung von Pressekonferenzen, Interviews etc.

Imagepflege / Bürgerinformation über gemeindliche Planung und Aktivitäten

Herausgabe amtlicher Bekanntmachungen

Rechnungsprüfung

Prüfung der Jahresrechnung

Laufende Prüfung der Kassenvorgänge und Belege

Archiv

Übernahme, Verwaltung und Pflege archivwürdiger Informationsträger (Archivalien)

Führen der Stadtchronik

Erforschung der Stadtgeschichte

Zusammenarbeit mit Einrichtungen und Gruppen des kulturellen, wissenschaftlichen, sozialen und schulischen Lebens

Kfz der Kernverwaltung

Beschaffung und Verwaltung bzw. Wartung und Reparatur gemeindeeigener Fahrzeuge

Wirtschaftliche Betätigung

Kommunale Versorgungswirtschaft

Gemeindliche Beteiligungen

Stadtwirtschaft

GWG

HANSEGAS

ZWAG

Kämmerei

Allgemeine Angelegenheiten der Finanzwirtschaft

Controlling

Mittel- und langfristige Investitionsplanung / Investitionsberatung und -kontrolle

Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen

Geschäftsbuchhaltung

Anlagenbuchhaltung

Angelegenheiten des Finanzausgleichs

Kredite, kreditähnliche Rechtsgeschäfte, Kassenkredite

Bewirtschaftung von Geld- und Kapitalvermögen

Bürgschaften, Gewährverträge

Allgemeine Angelegenheiten der Gemeinde als Steuerschuldnerin

Kasse

Aufgaben der Einheitskasse

Aufstellung des kassenmäßigen Abschlusses und Vorbereitung der Haushaltsrechnung

Ausstellung von steuerlichen Unbedenklichkeitsbescheinigungen

Zentrale Vollstreckung eigener und fremder öffentlich-rechtlicher Forderungen sowie privatrechtlicher Forderungen nach Landesrecht

Steuern

Gewerbesteuer / Grundsteuer / Vergnügungssteuer / Hundesteuer

Entwurf gemeindlicher Abgabensatzungen

Erhebung der Gebühren oder privatrechtlichen Entgelte für Straßenreinigung u.ä. Einrichtungen

Mitwirkung in steuerlichen Angelegenheiten des Finanzausgleichs

Verfolgung von Steuerstraftaten und Steuerordnungswidrigkeiten